Vorlagen bei Textfeldern hinterlegen
E-Mail to Ticket Funktion
Hyperlink für Anhänge
Neue Felder & Platzhalter (Briefanschrift / Briefanrede)
Garaio Rem STWEG
Buchungs- und Reservationssystem
Schnittstelle „dormakaba“
Mehr Reporting-Felder
Neue Work-Flow Prozesse: Inkasso Spezialfall & Rechtsfall
Hinterlegung Kontaktpersonen in der Web-App
Dynamische Farbanpassung der Web-App
Huperty Tool «Checklisten erstellen»
Aufgabenmanagement (Ticketing)
Eigene Module in der Web-App
Präsentationsmodus
Verwaltungs-Mitarbeiter manuell hinzufügen
Prozess Wiedervermietung (Wohnen): Integration emonitor
E-Mail to Ticket Funktion
Suchfunktion Aktivitäten
Eigentümerversammlungen Backend: Versammlung löschen
Eigentümerversammlungen Backend: Versammlung wiedereröffnen
Eigentümerversammlungen Backend: Filtern nach eigenen Versammlungen
Automatische Zuordnungen von Standardfällen
Liegenschaftsstrukturen erstellen und bearbeiten
Sichtbarkeit
Dokumente-Vorlagen (Templates)
Prozess Nachtrag
Eintragblock Kommunikation ein- und ausklappbar
Standardtabellen
Kommentarfunktion im Newsfeed
Zukünftige Liegenschaften und Personen «aktivieren»
Anzahl angewählte User beim Nachrichtenversand
Standardempfänger innerhalb eines Prozesses
Aufgabenmanagement: Übersicht: Suche
Darstellung History Ticket verbessert
Übersicht (Dashboard), Aufgabenübersicht und Ticket-Einzelansicht (Redesign)
Übernahme Dienstleister (Handwerker) aus ERP
Rendite-Eigentümer bei Sync Ansprechpartner in Huperty hinzufügen
Eigentümerversammlungen Frontend: Protokoll und Anhänge
Eigentümerversammlungen Backend Übernahme Uhrzeit
Quoren und Stimmen für alle aktuellen Abstimmungen
Änderung des Anzeigename bei System E-Mails von Huperty
Huperty Web-App: Nutzungsbedienungen und Datenschutzerklärung
Versand von Hyperlinks via Huperty
Login – Einblenden des Passworts
Löschen von Personen im Huperty (Non-Sync Kunden)
Ticketing „Tags“
Fälligkeit von Tickets
Optimierung Versammlungsansicht
Vereinfachung der Logik des Status von Traktanden – Entwurf und Definitiv
Upload von Protokollen und Anhängen – Prozess
Live Versammlung – Ansicht Eigentümerschaft nach Einlasskontrolle
Live Versammlung – Abstimmungsbuttons
Fristen werden neu im Huperty Web-App der Eigentümerschaft angezeigt
STWEG Versammlungen für Untergruppen
E-Mail Absender system@myhuperty.ch
Benutzergesteuerte Sprachwahl optimiert
Sicherung von Zugangslinks
Wiederkehrende Aufgaben (Tickets)
Automatische Nachrichten beim User
Orange Notifikation Buttons für neue und ungelesene Tickets
Funktion der Stellvertretung
E-Mail-Dateien neu auch als Anhang möglich
Versandte E-Mails können in der Historie angesehen werden
Sprachwahl bei der Erstellung von neuen Personen
Bearbeitungsmodus «Short Cut»
Reihenfolge Verteilerliste beim Versand von Briefen
Freitextfeld für Informationen bei Liegenschaften
Link mit Anhängen neu auch bei Portfolionachricht (NewsFeed)
Erweiterung Objekt-Detailansicht: Handhabung Tool
Vorwärts und Rückwerts Buttons innerhalb der Traktanden
Protokollvermerk kann nach beendeter Versammlung noch bearbeitet werden
Allgemein
Dank des neusten Modules können Dokumente bequem zentral online abgelegt werden:
Zusätzliche Synchronisation mit vorhandenem Dokumente Management System (DMS): Sollte bereits ein DMS in Ihrer Firma im Einsatz sein, haben Sie die Möglichkeit dieses mit Huperty zu synchronisieren dank bereitgestellten Schnittstellen.
Kommunikation gegenüber Mieter- und Eigentümerschaft jetzt noch einfacher:
Sie können direkt Serienbriefe oder E-Mails an Ihre Mieter- und Eigentümerschaft senden und/oder auch Pinnwandeinträge erstellen. Huperty wählt dabei immer den idealen Kanal für Sie aus.
Ticketing / Aufgabenmanagement
Unterscheidung von internen Notizen und Nachrichten gegen aussen:Verwechseln Sie nie mehr interne Einträge und das Senden von Nachrichten. Dank der visuellen und textuellen Unterscheidung erkennen Sie immer sofort, ob die Nachricht nur intern für Mitarbeitende ihrer Firma sichtbar ist oder an eine Person ausserhalb ihrer Firma geht.
Sobald Sie ein bestehendes Ticket zugewiesen erhalten, werden Sie neu mittels E-Mail-Benachrichtigung darüber informiert. Wie bei allen anderen System-E-Mails können Sie die Benachrichtigungen unter ihren persönlichen Einstellungen anpassen.
Im Ticket können Sie direkt die relevanten Kontaktdaten einsehen. Ist mal ein Anruf notwendig, erhalten Sie neustens mit nur einem Klick die gewünschten Kontaktdaten einer Person.
Liegenschaften (Stammdaten Objekte)
Behalten Sie den Überblick über die Veränderung von Verhältnissen: Jede Person kann mit einem Gültigkeitsdatum hinterlegt werden, womit falsche beziehungsweise veraltete Zugriffe automatisch nach Ablauf dieses Datums verhindert werden. Auch bei Liegenschaften respektive der Synchronisation ist einiges gegangen: Alte Liegenschaften werden per Default ausgeblendet, können aber immer nachträglich auch eingesehen werden.
Die Objekte-Übersicht wird ausserdem noch übersichtlicher; identische Ebenen werden automatisch ausgeblendet. Somit verhindern Sie sich wiederholende Ebenen bei der Ansicht und Ablage von Dokumenten auf falschen Ebenen.
Eigentümerversammlungen
Mit dem neusten Update entfallt das mühselige manuelle markieren und kopieren von Tabellen im Modul Eigentümerversammlungen. Ziehen Sie sich ganz einfach die Daten in ein Excel, um die Daten nach Ihren Wünschen weiterverarbeiten zu können.
Sind auch Sie schon beim Versand von E-Mail mit vielen oder grossen Anhängen an die Grenze gestossen beim E-Mail Provider des Empfängers? Huperty schafft Abhilfe und stellt grössere Anhänge via Link zum Download zur Verfügung. Huperty erkennt automatisch zu grosse E-Mails und versendet die Dokumente via Link in der E-Mail zur Download-Plattform.
Traktandenliste als Entwurf im Word herunterladen, ohne sie auf den Status «definitiv» setzen zu müssen: Dank dieses Features können Traktandenlisten als Word gezogen werden. Zusätzlich werden auch alle Traktanden miteinbezogen, welche noch den Status Entwurf haben. So können Sie einfach prüfen, ob alles korrekt ist und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Allgemein
Allgemein
Empfänger gerichtete Sprache. Dank der Multi-Sprach-Fähigkeit der Plattform werden alle Kommunikationen vom System in der Sprache des Empfängers verschickt und angezeigt.
Schnittstelle Immotop 2: Eine weitere Schnittstelle ist fertiggestellt! Neu profitieren unsere Kunden von der Schnittstelle zu Immotop 2 und dessen Übernahme der Daten in Huperty. Somit entfällt jegliche doppelte Datenerfassung.
Mehrere Ansprechpersonen bei einer Firma, egal ob Mandant oder Mieter/in. Bei Huperty können beliebig Anzahl Personen als Ansprechpartner hinterlegt werden und in Prozessen automatisiert einbezogen werden. Somit haben Sie für jeden Fall den richtigen Kontakt.
Allgemein
Neu gibt es eine direkte Release Information: Die Release Information zeigt nun, wann ein neuer Release mit den Features zur Verfügung stellt, und informiert über neue Funktionen, Anpassungen und gibt weitere nützliche Informationen. Sie werden beim ersten Login automatisch informiert.
Verbesserte Verwaltung von Personen
Rechtschreibeprüfung bei Freitextfelder (Browserbasiert)
Eigentümerversammlungen
Erweiterung Verteiler für Versand
Neue Grundmenge bei Quoren für Abstimmungen bei Eigentümerversammlungen: Stimmende Personen (ja/nein ohne Enthaltungen)
Manuelle und separate Auswertung von Untergemeinschaften (MEG)
Definition von Objektstimmen pro Objekt (Keine Objektstimme pro Objekt, eine, oder mehrere je nach Reglement)
Öffnen von Anhängen direkt an der Versammlung im Cockpit sowie auch innerhalb der Präsentation (Präsentationsmodus)
Einlasskontrolle wird noch einfacher, neben der selbständigen Registrierung durch die Eigentümerschaft kann auch die Bewirtschaftung den/die Eigentümer/in mit einem Klick teilnehmen lassen via Gerät
Allgemein
Eigentümerversammlungen
Prozesse
Allgemein
Eigentümerversammlungen
Regelmässige Updates zu neuen Funktionen und Upgrades des Huperty Tools, Informationen zu Themen rund um das digitale Immobilienmanagement und Einblicke hinter die Kulissen des Huperty Teams.